能否顺利通过EICC审核,是关系到公司生存和发展的首要问题。集团公司、钽业公司和进出口公司领导高度重视。公司多次组织召开会议,要求举全公司人力物力,确保本次审核能够顺利通过。
由于非冲突冶炼厂审核(EICC-GeSI审核)的重点是审核公司所有钽原料来源的合法性和 可追溯性,进而判断有无冲突原料进入公司生产、销售系统,所以本次审核主要是对钽原料的采购单据、合格供应商的审核、公司的采购政策、采购控制程序、物料 平衡等方面的审核,这是一项要求严格的系统性工作。
按EICC要求,本次审核涵盖了2009年1月1日到2012年7月30日之间,公司所有钽原料采购的合法性。时间跨度长,审核内容多,包括对所有供应商 审核材料的收集和编制,1780批次、371套追溯文件和单据材料准备。每家供应商都有10多份文件需要准备,包括现场审核报告、审核清单、Line Summary表格、现场审核评价、记录,原料采购管理体系、职工培训记录、物料平衡、访问报告等,都必须按照EICC关于钽供应链透明度审核要求来严格 执行。进出口公司、市场部、质量部等单位做出了积极努力。
为确保这次审核顺利通过,公司领导带队对有关公司进行了访问,加强了与EICC相关组织的沟通,展示了公司在非冲突原料采购方面做出的努力。进出口公司相 关人员到美国与EICC评估委员会进行面对面沟通,更深入了解了EICC的审核要求,提高了公司处理国际事务的能力,确保了审核的顺利通过。
本次审核的顺利通过,不仅使公司取得了下一年度钽产品全球销售的绿色通行证,而且为巩固公司在世界钽行业中的地位打下了更加坚实的基础。